Es la administración de personas con el objetivos de lograr metas tanto del trabajor copmo de la compañìa  y se encarja de la selcción y retención del personal idoneo y general un bienestar para este.

PROCESO DE QUE INTERVIENEN EN LA GESTION TALENTO HUMANO

Son retención, comprensión, desarrollo y monitoreo de personas.

el papel de los especialista de los gerente y  linea  staff es ser responsable de la actuación de sus subordinados al igual que los R H los gerentes de linea deben velar por la capacitación, desempeño y satifación de los empleados.

La linea staff se encarga básicamente de Centraliza y Descentralizar las funciones.

centralizar es cuando los gerentes de linea staff toman decisiones sin contar con los empleados.

una den las ventaja de esta es, que el área de AR H esta perfectamente limitada y una de las desventaja es el monopolio de las desiciones y acciones de A R H.

Descentralizar es cuando la información de los empleados es tomada en cuenta por la  linea staff .

una de la ventaja es que permite la localización de los clientes internos y una de las desventajas que los especialista de A R H se dispersan.

COMO TENER SIEMPRE TIEMPO

La vida es sola una y no puedes vivirla como si fuera un ensayo, la perdida de tiempo siguinifica perdida de vida.
hay que estructurar tu dia, con una agenda de trabajo  puedes orgarnizar tu dia y tu vida.
  

COMENTARIO

La vida es una sola y como tal hay que vivirla, no nos permite hacer ensayo y mucho menor regresarnos a donde nos equivocarnos,, lo ideal es viviela y punto, hay que tener bien claro que el tiempo es nuestra vida y que si lo desperdiciamos, despediciamos nuestra vida, para evitar se debe tener bien claras tu prioridades, realizar una agenda de actividades  esto te ayuda tanto en la vida laborar y cotidiana.
No puedes perder permitir que nnadie maneje  tu vida la tienes que manejar eres tu.

TEORIA DUAL DE FREDERICK HERBERG



PIRAMIDE DE MASLOW O JERARQUIA DE LAS NECESIDADES

COMENTARIO LIDERAZGO CULTURA EMPRESARIAL

CAPITULO IV ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESCRITA


Este capitulo nos da las pautas y reglas para laborar los documentos esenciales  para la realización de los documentos comerciales, se deben elaborar de una forma clara, concisa , directa y enfocada al objetivo de la documentación, para esto hay un ejercicio muy sencillo, que es colocarse en el lugar de la persona que recibe y así sabremos se cumple tan objetivo, hoy en día se utiliza en las empresas el correo electrónico como medio de comunicación tanto interno como externo, pero no hay que exagerar su uso por que se podría afectar la comunicación de la empresa, se debe realizar carpetas para guardarse en orden todos los correos que recibimos y no saturar la bandeja de entrada, con esto evitaremos errores al momento de contestar alguno, el saber enviarlo también es muy importante ya que de este depende que tan rápido reciba la persona la información necesaria debemos tener en cuentas todas estas regla y así nos comunicaremos con efectividad

                                                               

  TRABAJO EN EQUIPO

E la habilidad de trabajar hacia un objetivo y una visión común.

CARACTERÍSTICAS

• Información compartida
• Conocer fortalezas
• Todos somos lideres
• Claras funciones y responsabilidades
• Buena actitud

DIFERENCIA ENTRE UN EQUIPO DE TRABAJO Y UN GRUPO DE TRABAJO.

GRUPO: Conformado por afinidades y son grupos generados .

EQUIPO: Son una serie de profesionales de una dependencia con un interés común, en una empresa un equipo de trabajo el jefe de área es el líder, quien guia hacia un o0bjetivo y tiene como apoyo el Manual de Funciones y el Manual de Procesos y Procedimientos.

CONCEPTO DE TALENTO HUMANO

Es la administración de persona con el objetivo de lograr metas tanto para el trabajador como para la compañía y se encarga de la selección , contratación y retención de personal idóneo y generar un bienestar para este

http://www.slideshare.net/aracelosa/gestin-documental-111302
En este link encontraras información importante de la Gestión Documental que me parece que sera de gran ayuda en todos los procesos.

SENA

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.



En esta unidad se  realiza el proceso de recibo, despacho y radicación de los documentos que ingresan.
Al ingresar la correspondencia se revisa y si corresponde a la instituciòn se revisa y  se llena el formulario de recibo en el sistema ONBASE, luego se escanean todas las correspondencia para un mayor control al momento de archivarlo y tener un mejor acceso, existe unos casilleros  con el codigo de cada dependencia despues de hecho todo el proceso de recibo se depositan en los casilleros de cada dependencia, el proceso de despacho se realiza por medio del sistema,  claro que cuando este falla todos los procesos se realizan manualmente.

Como el Sena maneja una organizaciòn desentralizada con control de su archivo de gestiòn, cada oficina tiene su archivpo de gestiòn, el de la oficina de Gestiòn Documental esta al fondo alli se guardan  las hojas de vida y todo el recorrido laboral de todo el personal que trabaja en el Sena,  al  otro lado encontramos el archivo central,  que consta de estantes rodantes pintados de blancos, muy organizados se encuentran  los acervos documentales que  se guardan en carpetas y cajas reglamentadas por el AGN, estas unidades de concervación se cambian al cumplir el cilo de vida.

En este sitio tambien se realizan la labor de foliación y restauracion de los documentos por personal capacitados en esta area.
Toda la oficina  esta pintada de color blanco y esto facilita la  iluminaciòn.

El archivo historico del Sena, esta en el patio, lugar no apropiado para este, aqui se esta haciendo la labor de restautauración desde hace ya algunos años, pero todavia tiene algunas falencias como la ventilación y el aire acondicionado, todavia podemos observar archivos de piso, pero lo que ya se ha restauradeo esta en muy buenas condiciones.

ARCHIVO HISTORICO DEL MAGDALENA GRANDE ANTIGUO HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS

 Este archivo  alberga la memoria histórica de la Antigua Provincia de Santa Marta, en primera instancia, luego El Magdalena Grande, reviste una importancia incalculable que no puede extraviarse.

 Allí en la antigua sede del Hospital San Juan de Dios, reposan en un desorden espantoso, sin orden, toda la correspondencia de los gobernantes desde el año de 1811, y las fuentes notariales desde el año 1776 se están deshaciendo por falta de un tratamiento de curación del papel tostado por el inadecuado ambiente y clima en que se ha concervado.

Aquí tambien se estan restaurando los cassettes del canal regional Galeón T.V. se estan pasando a cd, se encuentran videso de carnavales, fiestas del mar y noticieros.

INFRAESTRUCTURA

El archivo esta ubicado en el antiguo Hospital San Juan de Dios, como este edificio es patrimonio cultural no se puede realizar ningun cambio a su infraestructura , por lo tanto no podremos ubicar bien los archivos por secciones como deberian estar, además por encontrarse al frente de la playa esto aumenta el deterioro de los documentos por la  salubriudad que este tiene, y  el archivo tienes ventanas grande que dan a la calle y estra el polvo y humo de los carros, aumentando el problema.

Por la cantidad documentos que este contiene el lugar quedo pequeño  y los estantes no son suficientes.

Todavia podemos ver archivos de piso y unas cajas encimas de otras  e igual con los que estan empastados que dificultan su acceso, creando la preocupación de en cualquier momento haya un accidente

ASPECTO A MEJORAR

Se debe trasladar a un lugar adecuado todos los archivos, que se encuentre lejos de la sal, para evitar la aceleración de los documentos.

Como aquí se guardan documentos de las Notarías 1 y 2 y  y del Periódico "del Estado", se deben separar y organizarlo por fechas

Se debe hacer señalización de la vía de acceso y evacuación,  ya que en el lugar donde se encuentran no hay ninguna.

Se deben ubicar bien las tuberías de drenague.

Una mejor vigilancia, tanto en el edificio como en el lugar donde están los archivos.

Tener una buena ventilación que no exponga los documentos a la luz, humedad y polvo.

No se deben empastar los documentos, lo ideal seria  microfirmarlos para hacerles una verdadera restauración.

COMENTARIO - IMPORTANCIA DE LA HISTORIA EN NUESTRA PROFESIÓN

El archivo desde su nacimiento tuvo una gran evolución, al conocer su historia vemos como paso de ser un simple deposito de documento a un archivero preparado profesionalmente, que implanta técnicas concretas para prestar un excelente servicios al público y lograr que los documentos sean protegidos, conservados y restaurados bajo los más estrictos parámetros, esta evolución nos da la base necesaria al profesional de la archivística para cumplir con su objetivo el cual es disponer de la documentación organizada y tener el fácil acceso a la información, con todas estas técnicas nuestra profesión se ha enriquecido y se perfila a un gran desarrollo.
En Colombia, los archivista tenemos como pilar de nuestro trabajo al AGN quien es el ente que nos da normas y técnicas de conservación, restauración y protección para los documentos, posee modernas instalaciones de micropelícula, impulsa programa de publicaciones necesaria, tales como, obras de consulta y difusión, boletines y trabajos de investigación histórica, implanta nuevos servicios y continua con la recepción de documentos, nos da la oportunidad de capacitarnos en todos estos servicios que este presta al público para especializarnos y realizar lo mejor posible nuestro trabajo.

Como resultado de la necesidad d la sociedad de conservar los documentos para getionar una institución o una empresa y con deseo de reconstruir el pasado histórico surgen los archivos.
Vemos como en la edad antigua el hombre busca la manera de proteger su identidad y así como este fue evolucionando, la forma como eran guardados también.
Es así como encontramos desde las cavernas hasta la edificaciones más modernas, pasando por las Tablillas de barros, el Papiro y su concervación en jaras de barros y los Palacios y los Monasterios hasta llegar a las Bibliotecas y la Microfirmación.

Colombia no ha sido ajena a esta necesidad desde su independencia a tenido cambios importantes en la manera de concervar los documentos.

El AGN ha hecho una labor ejemplar en esta concervación estando a la vanguardia del mundo, con edificaciones, maquinaria y recursos humanos idóneos y convirtiéndose en uno de los más importantes en América.

HISTORIA DE LOS ARCHIVOS

Archivista

archivista es un profesional que determina, recoge, organiza, preserva, mantiene control sobre, y proporciona el acceso a la información determinada para tener valor a largo plazo. La información mantenida por un archivista puede ser cualquier forma de medios (fotografías, vídeo o grabaciones de sonidos, letras, documentos, expedientes electrónicos, etc.). Como Richard Pearce-Moses escribió, Los “archivistas guardan los expedientes que tienen aguantar valor como memorias confiables del pasado, y ayudan a poblar el hallazgo y a entender la información que necesitan en esos expedientes.” ^[1]
La determinación qué expedientes tienen aguantar de valor puede ser desafiadora. Los archivistas deben también seleccionar el objeto de valor de los expedientes bastante para justificar los costes de almacenaje y de preservación, más los costos dependientes de trabajo del arreglo, de la descripción, y del servicio de la referencia. ^[2] La teoría y el trabajo de estudiante que sostienen archivos se llaman las prácticas ciencia archival.