Como resultado de la necesidad d la sociedad de conservar los documentos para getionar una institución o una empresa y con deseo de reconstruir el pasado histórico surgen los archivos.
Vemos como en la edad antigua el hombre busca la manera de proteger su identidad y así como este fue evolucionando, la forma como eran guardados también.
Es así como encontramos desde las cavernas hasta la edificaciones más modernas, pasando por las Tablillas de barros, el Papiro y su concervación en jaras de barros y los Palacios y los Monasterios hasta llegar a las Bibliotecas y la Microfirmación.

Colombia no ha sido ajena a esta necesidad desde su independencia a tenido cambios importantes en la manera de concervar los documentos.

El AGN ha hecho una labor ejemplar en esta concervación estando a la vanguardia del mundo, con edificaciones, maquinaria y recursos humanos idóneos y convirtiéndose en uno de los más importantes en América.