Se debe trasladar a un lugar adecuado todos los archivos, que se encuentre lejos de la sal, para evitar la aceleración de los documentos.
Como aquí se guardan documentos de las Notarías 1 y 2 y y del Periódico "del Estado", se deben separar y organizarlo por fechas
Se debe hacer señalización de la vía de acceso y evacuación, ya que en el lugar donde se encuentran no hay ninguna.
Se deben ubicar bien las tuberías de drenague.
Una mejor vigilancia, tanto en el edificio como en el lugar donde están los archivos.
Tener una buena ventilación que no exponga los documentos a la luz, humedad y polvo.
No se deben empastar los documentos, lo ideal seria microfirmarlos para hacerles una verdadera restauración.
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